Trải nghiệm Microsoft OneDrive mới: Nhanh hơn, được tổ chức và cá nhân hóa mạnh mẽ hơn

Microsoft gần đây đã công bố trải nghiệm OneDrive mới dành cho các tài khoản Microsoft 365 cơ quan và trường học. Đây là một bản nâng cấp cả về giao diện, hình ảnh và chức năng được thiết kế để giúp bạn truy cập tệp nhanh chóng và giữ cho nội dung của bạn được sắp xếp theo nhiều cách khác nhau mà không cần phải thực hiện bất kỳ tác vụ nào. Các tính năng mới và thiết kế được nâng cấp giúp truy cập tất cả các tệp cá nhân, tệp được chia sẻ và nhóm của bạn trong OneDrive nhanh hơn để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn.

1. Làm quen với Trang chủ OneDrive mới

Màn hình Chia sẻ mới cho phép xem tất cả các tệp đã được chia sẻ với bạn ở một nơi. Trải nghiệm được chia sẻ mới sẽ ra mắt trong quý này.

2. People view

Dạng xem này sắp xếp các tệp theo những người bạn làm việc cùng và hiển thị hình thu nhỏ của tệp cũng như hoạt động tệp gần đây.

3. Các tệp từ tất cả các cuộc họp của bạn trong một chế độ xem

 4. Lọc theo loại tệp

Microsoft đang thêm các bộ lọc cho phép xem chi tiết tất cả các tệp Word, Excel, PowerPoint và PDF của mình. Sau khi lọc, bạn có thể tìm kiếm trong chế độ xem đó.

5. Đặt màu sắc cho thư mục

OneDrive sẽ sớm cho phép thay đổi màu của thư mục. Điều này sẽ đến vào cuối năm 2023.

6. Mục ưa thích và lối tắt tệp tin

Có hai cách mới để quản lý và tìm các tệp quan trọng. Bạn có thể dễ dàng gắn tệp vào danh sách yêu thích trong OneDrive bằng cách sử dụng trải nghiệm ‘nhấn sao’ (star-tap) quen thuộc có trong các ứng dụng Microsoft 365. Bạn có thể thêm các liên kết Lối tắt tệp tin (File Shortcut) vào chúng trong các thư mục OneDrive hiện có của mình. Mục yêu thích sẽ sẵn dùng cho mọi người trong tháng này và Lối tắt tệp tin sẽ ra mắt vào cuối năm nay.

7. Trải nghiệm chia sẻ đơn giản hơn

Microsoft đang cải thiện trải nghiệm chia sẻ tệp thống nhất. Microsoft đã xây dựng lại hộp thoại chia sẻ và giờ đây nó có tính năng cải thiện trải nghiệm “sao chép liên kết”. Hộp thoại chia sẻ mới sẽ khả dụng vào cuối năm nay.

8. OneDrive trong Teams

Trải nghiệm OneDrive được cải thiện ở trên cũng sẽ có sẵn trong ứng dụng Tệp trong Teams và dự kiến sẽ có vào cuối năm nay.

 9. Làm việc trên các tệp ngoại tuyến (offline) trong trình duyệt của bạn

OneDrive sẽ sớm có một tùy chọn mới để làm việc ngoại tuyến. Tính năng “Khả dụng khi ngoại tuyến” sẽ cho phép chuyển sang chế độ ngoại tuyến và tiếp tục làm việc trên các tệp trong trình duyệt của mình, với các thay đổi sẽ tự động đồng bộ hóa với OneDrive sau khi bạn trực tuyến trở lại.

10. Mở trong ứng dụng (Open in app)

 Khi kết hợp tất cả các tính năng này lại với nhau, sẽ giúp giảm thời gian truy cập tệp tin, giảm bớt những khó khăn khi tìm kiếm tệp và tiết kiệm thời gian bằng cách hiển thị nhanh cho bạn hoạt động của các tệp tin gần đây.