Người dùng thường cảm thấy khó chịu khi phải tìm kiếm các tệp cụ thể giữa hàng loạt tài liệu, gây lãng phí thời gian. Microsoft OneDrive mang tới một loạt các cải tiến nhằm tối ưu hóa trải nghiệm tìm kiếm, giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy các tệp cần thiết, làm cho quá trình này nhanh hơn và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy cùng xem những tính năng mới:
Bộ lọc Loại Tệp
Với bộ lọc loại tệp, bạn có thể sử dụng các bộ lọc dễ dàng để thu hẹp kết quả tìm kiếm theo loại tệp cụ thể như tài liệu, bảng tính, thuyết trình và nhiều hơn nữa. Chỉ cần nhấp vào bộ lọc để nhanh chóng tìm thấy các tệp quan trọng, giúp bạn không phải lướt qua các dữ liệu không liên quan.
Tìm kiếm theo thời gian với bộ lọc theo ngày
Tính năng bộ lọc ngày mới bổ sung một lớp độ chính xác khác cho tìm kiếm của bạn. Bây giờ bạn có thể xác định các khoảng thời gian cụ thể để tìm tệp đã chỉnh sửa trong một khoảng thời gian nhất định. Cho dù bạn đang tìm tài liệu từ tuần trước, tháng trước hay năm trước, tính năng này đảm bảo rằng kết quả tìm kiếm của bạn luôn đúng thời gian và có liên quan.
Thông tin bổ sung giúp bạn dễ dàng xác định kết quả tìm kiếm phù hợp
Thêm cột Vị trí (Location) để xác định nguồn gốc của tệp tin
Biết vị trí chính xác của tệp tin rất quan trọng, đặc biệt là khi bạn đang cộng tác với người khác. Tìm kiếm nâng cao của OneDrive hiện có cột vị trí cho biết liệu tệp có đến từ một trang web cụ thể hoặc OneDrive của người dùng khác hay không. Tính minh bạch này giúp dễ dàng xác định nguồn tệp, cải thiện sự hợp tác và quản lý tệp.
Để giúp việc nhận dạng tệp dễ dàng hơn, trang kết quả tìm kiếm hiện hiển thị ai đã tạo tệp (Created by) và ai đã chỉnh sửa nó lần cuối (Modified by). Cách tiếp cận kép này cung cấp cho bạn bối cảnh ngay lập tức về quyền sở hữu tệp và hoạt động, giúp việc theo dõi thay đổi và phối hợp với nhóm của bạn trở nên đơn giản hơn.
Linh hoạt chuyển đổi giữa các danh mục tệp
Sự linh hoạt trong phạm vi tìm kiếm là rất quan trọng. Bây giờ, bạn có thể chuyển đổi giữa “Tất cả tệp,” “Tệp của tôi,” “Thư mục hiện tại” và “Thư viện hiện tại” trên trang kết quả tìm kiếm. Tính năng này cho phép bạn tìm kiếm rộng rãi trong tất cả các tệp có thể truy cập hoặc tìm kiếm tập trung hơn trong tệp cá nhân, một thư mục cụ thể hoặc thư viện tài liệu, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Nhũng cải tiến này đang được triển khai trong trải nghiệm tìm kiếm OneDrive, giúp bạn làm việc thông minh và hiệu quả hơn! Với các công cụ mạnh mẽ mới để lọc và nhận dạng tệp, OneDrive cam kết hỗ trợ nhu cầu về năng suất và hợp tác của bạn.
(Nguồn: Microsoft)
Tham khảo thêm:
Liên hệ với Vietbay để được tư vấn:
