Trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh ngày nay, các công cụ kỹ thuật số phải hiệu quả và linh hoạt để thích ứng với nhiều phong cách làm việc khác nhau. Khi có khả năng này, năng suất của người dùng cuối thường tăng lên nhờ tùy chỉnh cách họ cộng tác theo nhu cầu của mình.
Đợt cải tiến mới nhất của Microsoft Teams, hiện đang được triển khai ở bản xem trước công khai, hứa hẹn mang lại đúng điều đó. Về bản chất, người dùng có nhiều tùy chọn hơn để sắp xếp cửa sổ Teams trên màn hình của mình trong khi vẫn giữ được ngữ cảnh giao tiếp.
Sắp xếp không gian làm việc của bạn với cửa sổ Teams có thể thay đổi kích thước
Nói một cách đơn giản, Teams hiện cho phép bạn tùy chỉnh kích thước cửa sổ và ngăn làm việc của nó. Dù mục tiêu của bạn là tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu phiền nhiễu hay đơn giản là cải thiện khả năng hiển thị, bạn có thể tận dụng bố cục linh hoạt để tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với mình. Giống như nước trong những chiếc ly có kích thước khác nhau, cửa sổ và ngăn làm việc có thể điều chỉnh của Teams sẽ phù hợp hoàn hảo với bất kỳ không gian làm việc nào, thích ứng với phong cách làm việc riêng của từng người dùng. Nhờ đó, trải nghiệm linh hoạt của Teams giúp bạn duy trì năng suất, thích ứng với thiết bị và nhiệm vụ hiện tại.
Hãy thử các tình huống dưới đây để khám phá những cách giúp bạn sử dụng Teams hiệu quả hơn. Những tính năng mới này sẽ sớm được triển khai trên Windows, Mac và Web.
Cách thức hoạt động
Tương tự như bố cục Snap của Windows 11, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp không gian làm việc với Teams Snap bằng cách chọn chế độ xem song song hiệu quả giữa nhiều ứng dụng. Bạn không còn phải vất vả chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ ứng dụng bằng [Alt + Tab] nữa—hãy thử ngay phím tắt mới [Win + Z] để mở hộp bố cục Snap.
Sau khi chọn bố cục hiển thị Teams cùng các ngăn khác, bạn chỉ cần nắm (tức là nhấp/giữ) mép cửa sổ và bắt đầu thay đổi kích thước. Khi cửa sổ Teams thu nhỏ lại, cuộc trò chuyện đang chọn vẫn hiển thị, trong khi các tính năng khác sẽ được gói gọn trong menu thả xuống.
Màn hình cuộc họp sẽ tự động tối ưu hóa với mức thu phóng lên đến 200% và hỗ trợ màn hình có kích thước nhỏ nhất là 360px x 502px, đảm bảo bạn luôn truy cập được các phần quan trọng nhất của cuộc họp.
Trong chính trải nghiệm Microsoft Teams, các ngăn trò chuyện, kênh và hoạt động có thể thay đổi kích thước để tùy chỉnh chế độ xem. Khi bạn điều chỉnh các ngăn rộng hơn hoặc hẹp hơn, nội dung hiển thị sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với kích thước mới, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể mà vẫn duy trì quyền truy cập vào tất cả chức năng của Teams.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem bằng cách thay đổi kích thước các ngăn bên trong cuộc họp. Khi bạn điều chỉnh các ngăn này theo ý muốn, trải nghiệm linh hoạt của Teams sẽ ngay lập tức thích ứng với bố cục mới. Sắp tới, Teams sẽ ghi nhớ bố cục của bạn và tự động áp dụng cho các cuộc họp tiếp theo.
Bạn có thêm không gian màn hình trống? Hãy tách các ngăn cuộc họp ra khỏi cửa sổ chính và di chuyển chúng theo ý muốn. Vào tháng 4, bạn cũng sẽ có thể bật cửa sổ riêng cho trò chuyện, Copilot, ghi chú và phụ đề. Hãy bật ra, kéo và thay đổi kích thước các ngăn cuộc họp để tùy chỉnh chế độ xem mà không bỏ lỡ bất kỳ hoạt động nào trong cuộc họp.
Điều chỉnh mức thu phóng theo nhu cầu của bạn
Teams hiện cung cấp nhiều mức thu phóng hơn, giúp bạn tìm được kích thước phông chữ phù hợp nhất với tầm nhìn và thiết bị của mình. Dù bạn đang sử dụng màn hình 6K hay gặp khó khăn trong việc nhìn và cần văn bản, biểu tượng và điều khiển lớn hơn, bạn có thể thu phóng trong phạm vi rộng hơn để chọn mức hiển thị lý tưởng.
Chỉ cần nhấn CTRL + + (trên Mac, CMD + +) để phóng to hoặc CTRL + = (trên Mac, CMD + =) để thu nhỏ và điều chỉnh mức thu phóng theo sở thích của bạn. Yên tâm rằng trải nghiệm linh hoạt của Teams sẽ thích ứng với kích thước thu phóng mà không làm mất chức năng hoặc yêu cầu cuộn theo hai hướng để đọc văn bản.
Sắp tới có gì?
Những tính năng này hiện đang được triển khai trong bản xem trước công khai và dự kiến sẽ có sẵn rộng rãi vào quý 2 năm 2025.
(Nguồn: Microsoft)
Tham khảo thêm:
Liên hệ với Vietbay để được tư vấn:
