Trong Illustrator, bạn có thể chia sẻ tài liệu theo hai cách:
- Chia sẻ để đánh giá: Chia sẻ tài liệu Illustrator hoặc tệp PDF cục bộ hoặc đám mây để xem xét và cập nhật đẩy khi cần.
- Mời chỉnh sửa : Chia sẻ tài liệu đám mây để chỉnh sửa.
Cả hai tùy chọn này đều cung cấp cho bạn quyền kiểm soát và tính linh hoạt trong việc chia sẻ tài liệu của mình.
Chia sẻ để đánh giá cho phép bạn tạo liên kết có thể chia sẻ tài liệu của mình để các bên liên quan có thể cung cấp phản hồi. Sau khi các bên liên quan thêm nhận xét, bạn sẽ tự động nhìn thấy chúng trong ứng dụng. Bạn có thể nhận xét lại, giải quyết nhận xét và đẩy các bản cập nhật vào cùng một liên kết để tiếp tục chu trình xem xét.
Cùng Vietbay tìm hiểu thông tin chi tiết ngay dưới đây nhé!!!
Xem video dài 48 giây này để tìm hiểu cách chia sẻ thiết kế của bạn để xem xét và nhận phản hồi.
Tạo liên kết đánh giá có thể chia sẻ
Tạo và quản lý nhiều liên kết cũng như điều chỉnh cài đặt
1. Lưu tài liệu dưới dạng tài liệu Illustrator cục bộ hoặc đám mây hoặc dưới dạng tệp PDF. Sau đó, mở tài liệu và chọn Share.
Lưu ý:
Khi bạn lưu dưới dạng tệp PDF, hãy đảm bảo rằng bạn chọn Preserve Illustrator Editing Capabilities trong hộp thoại Save Adobe PDF. Ngược lại, khi chọn Share, bạn sẽ tiếp tục nhận được hộp thoại Save and continue. Khi bạn mở tệp PDF được người khác chia sẻ, bạn có thể phải lưu lại tệp đó với tùy chọn này được chọn.
2. Trong hộp thoại Share for review, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chọn All để chia sẻ toàn bộ tác phẩm nghệ thuật.
- Chọn Range để chia sẻ các bản vẽ riêng lẻ hoặc một loạt bản vẽ.
3. Tùy chọn này chỉ xuất hiện khi bạn có nhiều hơn một bản vẽ trong tài liệu của mình
4. Chọn Create link để tạo liên kết đánh giá.
5. Đặt quyền truy cập và đổi tên liên kết nếu cần.
|
Sự cho phép |
Cấp độ truy cập |
|---|---|
|
Chỉ những người được mời mới có thể bình luận |
Không thể truy cập liên kết cho đến khi được mời qua email. |
|
Bất kỳ ai có liên kết đều có thể nhận xét |
Liên kết công khai mà mọi người đều có thể truy cập. Lời mời qua email là tùy chọn. |
|
Mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể nhận xét |
Bất kỳ ai có miền của tổ chức bạn trong email đều có thể nhận xét. |
6. Chọn biểu tượng Sao chép để sao chép liên kết đánh giá và chia sẻ nó với các bên liên quan của bạn.
7. Chọn biểu tượng More options để
- Tạo liên kết đánh giá mới: Cho phép bạn tạo thêm liên kết đánh giá bổ sung. Tất cả các thay đổi cài đặt và nhận xét trong ứng dụng chỉ được thêm vào liên kết đánh giá mới nhất.
- Cài đặt liên kết: Cho phép bạn bật hoặc tắt tính năng bình luận và đặt mật khẩu trên các liên kết công khai.
- Xóa liên kết đánh giá: Cho phép bạn xóa liên kết đánh giá mới nhất.
- Quản lý liên kết đánh giá: Cho phép bạn xem tất cả các liên kết đánh giá trong tab Đã xuất bản trên trang web Creative Cloud. Mở liên kết đánh giá để truy cập phiên bản được chia sẻ và nhận xét của nó.
Xem lại tài liệu
Nếu bạn là bên liên quan, bạn có thể thêm nhận xét vào liên kết được chia sẻ với bạn trên bất kỳ thiết bị nào. Đối với liên kết công khai, bạn không cần ID Adobe để thêm nhận xét.
1. Mở liên kết đánh giá được chia sẻ với bạn.
2. Trong bảng Comments ở bên phải, hãy thêm nhận xét của bạn và chọn Gửi
Bạn có thể thực hiện các hành động sau trong bảng Submit:
- Thêm, chỉnh sửa, xóa, trả lời và giải quyết nhận xét.
- Xem ý kiến từ các bên liên quan khác.
- Sử dụng @ để đề cập đến chủ sở hữu tài liệu hoặc bên liên quan khác (chỉ khi bạn đăng nhập bằng ID Adobe của mình).
- Sử dụng ghim hoặc bút đánh dấu để làm nổi bật thành phần thiết kế.
- Thêm biểu tượng cảm xúc vào bình luận của bạn.
- Ẩn hoặc hiển thị chú thích (ghim và đánh dấu).
- Lọc nhận xét theo người đánh giá, dòng thời gian và trạng thái Resolved.
- Chọn Unresolve trong bộ lọc Resolved để khôi phục nhận xét đã giải quyết.
Xem và thêm nhận xét trong ứng dụng
Nếu bạn là chủ sở hữu tài liệu, bạn có thể sử dụng bảng Comments trong Illustrator để xem các nhận xét và trả lời chúng.
- Mở bảng Nhận xét:
Chọn Window > Comments. Nếu bạn mở tài liệu khi một bên liên quan thêm nhận xét đầu tiên vào liên kết đánh giá thì bảng Comments sẽ tự động mở ra. - Xem và thêm nhận xét: Chọn liên kết đánh giá từ danh sách thả xuống Conversation trong bảng Nhận xét. Bạn có thể chọn ẩn hoặc hiển thị chú thích và lọc nhận xét. Chọn icon ba chấm để đánh dấu nhận xét là đã đọc hoặc chưa đọc và xóa nhận xét đó. Sau khi thực hiện hành động đối với phản hồi, bạn có thể giải quyết nhận xét.
Sau khi bạn chỉnh sửa tài liệu của mình, hãy chọn Update content trong hộp thoại Share for review để cập nhật liên kết mới nhất.
Source: adobe.com
Như vậy, Vietbay đã hướng dẫn cho bạn các bước chia sẻ tài liệu của mình trong Illustrator. Qua bài viết này, hy vọng rằng các bạn biết Illustrator và hiểu rõ hơn về tính năng này, có thể tự thực hiện các bước một cách mượt mà.
Vietbay là một công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp phần mềm bản quyền Adobe Illustrator cho các cá nhân và doanh nghiệp. Với sự tận tâm và chuyên nghiệp, Vietbay cam kết đem đến cho khách hàng những giải pháp phần mềm chất lượng cao, đảm bảo tính hợp pháp và đáng tin cậy, giúp người dùng trải nghiệm tốt nhất các tính năng và công cụ đa dạng của phần mềm trong việc sáng tạo và thiết kế đồ họa.
Liên hệ với Vietbay để biết thêm thông tin chi tiết: