Chúng ta đang bước vào một kỷ nguyên mới, nơi AI đóng vai trò trung tâm trong ngày làm việc. Để duy trì sự tập trung và hiệu quả, các công cụ quản lý công việc cần phải thông minh và tích hợp với nhau. Tuy nhiên, những công cụ không kết nối có thể làm giảm hiệu quả công việc của nhân viên. Trung bình, nhân viên dành hơn 57% thời gian của mình để giao tiếp thay vì tập trung vào kết quả, và 59% cho rằng các công cụ hợp tác của họ không phù hợp với sở thích làm việc của đội nhóm. Bên cạnh đó, 70% nhân viên muốn AI giúp xử lý các công việc tẻ nhạt. Để đáp ứng điều này, Microsoft đã phát triển một giải pháp quản lý công việc hiện đại kết hợp Microsoft To Do, Planner, Project for the web và Copilot, mang đến trải nghiệm hợp lý hóa trong việc quản lý nhiệm vụ, dự án và mục tiêu hiệu quả.
Microsoft Planner mới sẽ dễ dàng mở rộng từ việc quản lý nhiệm vụ đơn giản đến quản lý dự án doanh nghiệp, giúp mọi người quản lý công việc của mình ở một nơi và thúc đẩy kết quả kinh doanh. Bắt đầu từ đầu năm 2024, ứng dụng Planner mới sẽ có sẵn trên Microsoft Teams, và sau đó là trải nghiệm web vào cuối năm 2024. Đăng ký để là người đầu tiên biết khi nào Planner mới sẽ có sẵn dưới dạng bản xem trước và ra mắt chính thức.
Hãy xem những gì bạn có thể làm với Planner mới
Planner mới rất đơn giản
Tìm các tác vụ bạn cần, ngay khi bạn cần. Quản lý tất cả các tác vụ, danh sách việc cần làm, kế hoạch và dự án của bạn trên các ứng dụng Microsoft 365 trong một trải nghiệm đơn giản, quen thuộc.
Planner mới rất linh hoạt
Làm việc theo cách mà bạn và đội nhóm của bạn muốn, từ quản lý nhiệm vụ cá nhân đến các sáng kiến nhóm lớn. Lựa chọn từ một loạt các mẫu, chế độ xem và phương pháp bao gồm danh sách, bảng, dòng thời gian và các sprint để cá nhân hóa kế hoạch của bạn. Các tính năng như lập kế hoạch sprint linh hoạt, khối lượng công việc của nhóm, sự đồng bộ mục tiêu, trường tùy chỉnh và lịch sử nhiệm vụ mà bạn đang sử dụng và yêu thích trong Project for the web sẽ có sẵn trong trải nghiệm Planner mới.
Planner mới có thể mở rộng
Có cái nhìn tổng quan về các sáng kiến. Bạn có thể cấu hình, mở rộng và tự động hóa Planner mới (với hoặc không có mã lập trình) để đáp ứng nhu cầu thay đổi của tổ chức. Xây dựng trên nền tảng Microsoft Power Platform, Planner mới sẽ cho phép báo cáo tùy chỉnh thông qua Microsoft Power BI và quy trình làm việc có thể cấu hình qua Microsoft Power Automate. Nó cũng tích hợp với Microsoft Viva Goals, kết nối với các mục tiêu và kết quả then chốt (OKR) của bạn để thông báo các kế hoạch và cung cấp cái nhìn tổng thể.
Planner mới thông minh
Thúc đẩy kết quả với AI. Thông qua các lệnh đơn giản bằng ngôn ngữ tự nhiên, Copilot trong Planner (ra mắt vào mùa Xuân 2024) sẽ giúp bạn tạo ra các kế hoạch mới, thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và phản ứng với các thay đổi khi dự án tiến triển. Copilot sẽ hỗ trợ bạn và đội nhóm, giúp việc quản lý công việc và dự án trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Được tích hợp với trải nghiệm Microsoft 365
Planner mới giúp bạn duy trì dòng chảy công việc với sự tích hợp giữa các trải nghiệm khác của Microsoft 365 như Microsoft Loop, Microsoft Outlook, Viva Goals và Teams. Bạn có thể mang các kế hoạch Planner hiện có vào không gian làm việc Loop và theo dõi kế hoạch đội nhóm cùng với các nội dung dự án khác tại một nơi. Các email bạn đánh dấu trong Outlook, hoặc các nhiệm vụ được giao cho bạn từ các cuộc họp Teams cũng sẽ hiển thị trong Planner.
Quản lý tác vụ trong Planner dành cho các nhóm tuyến đầu
Planner mới sẽ tiếp tục bao gồm các tính năng quản lý nhiệm vụ cho các tổ chức tuyến đầu. Với các tính năng như xuất bản nhiệm vụ, các nhà lãnh đạo có thể xác định công việc cần thực hiện tại các địa điểm tuyến đầu của họ và giám sát tiến độ hoàn thành. Những tính năng này đã có trong ứng dụng Tasks trước đây trong Teams, và chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển chúng trong Planner mới.
Lộ trình Planner mới và khả năng Quản lý công việc doanh nghiệp
Tiến trình thời gian triển khai cho Planner mới:
Đầu năm 2024: Ứng dụng Planner mới trong Teams sẽ được phát hành rộng rãi (ứng dụng Tasks by Planner và To Do hiện tại trong Teams sẽ được đổi tên thành Planner).
Cuối năm 2024: Trải nghiệm web của Planner mới sẽ được phát hành rộng rãi. Các tính năng mà bạn biết và yêu thích trong Microsoft Project for the web sẽ có sẵn trong ứng dụng Planner mới trong Teams và ứng dụng web Planner.
(Nguồn: Microsoft)
Tham khảo thêm:
Liên hệ với Vietbay để được tư vấn:
