Hướng dẫn sửa lỗi và nhập lại dữ liệu Microsoft Outlook

30/01/2023
        Khi ứng dụng Outlook bị tắt đột ngột, máy tính nhiễm virus hay tệp PST (tệp dữ liệu Outlook) vượt quá kích thước, có thể dẫn tới hỏng tệp PST. Khi tệp tin PST bị hư hỏng, Outlook không thể mở và thông báo lỗi. Tệp PST bị hỏng có thể dẫn đến mất dữ liệu và thông tin, đặc biệt là thông tin quan trọng về kinh doanh, khiến hoạt động kinh doanh bị đình trệ và mất doanh thu. Vì vậy, bắt buộc phải thực hiện các bước cần thiết để sửa chữa và khôi phục dữ liệu tệp PST.
 
repair PST files
 
        Làm theo các bước sau để sửa tệp PST bị hỏng và khôi phục dữ liệu Outlook: (Lưu ý: Các bước áp dụng cho tài khoản POP3, tài khoản IMAP (ngoại trừ 2019), Outlook 2010 và các phiên bản mới hơn.)
  1. Chạy tiện ích sửa chữa PST tích hợp sẵn của Outlook:

        Outlook cung cấp sẵn công cụ sửa chữa hộp thư (còn được biết với tên Scanpst.exe) để giúp người dùng chuẩn đoán và sửa chữa tệp PST. Tuy nhiên, lưu ý công cụ Inbox Repair có thể không sửa được các tệp PST bị hỏng nghiêm trọng. Ngoài ra, Scanpst.exe cần được chạy nhiều lần để có thể sửa chữa đầy đủ các tệp PST.

        Để sử dụng công cụ Scanpst.exe, làm theo các bước sau:
Bước 1: Thoát Outlook và điều hướng đến đường dẫn sau:
Đối với Outlook 2019 và 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
Đối với Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
Đối với Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
Bước 2: Nhấp đúp vào Scanpst.exe
Bước 3: Nhấp vào Browse để chọn tệp PST mà bạn muốn quét.
Bước 4: Nhấp vào Start để bắt đầu quá trình quét.
(Lưu ý: Tạo bản sao lưu của tệp đã quét trước khi bắt đầu quá trình sửa chữa.)
Bước 5: Nếu quá trình quét tìm thấy một số lỗi, hãy nhấp vào Repair
Bước 6: Sau khi quá trình sửa chữa hoàn tất, hãy khởi chạy Outlook và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.
 
2. Các bước để nhập tệp PST đã sửa chữa vào Microsoft Outlook hoặc Office 365
        Sau khi quá trình sửa chữa thành công, dưới đây là các bước nhập tệp PST vào tài khoản Outlook hoặc Office 365:
Bước 1: Mở Outlook và nhấp vào tab File.
Bước 2: Nhấp chọn Open