Lưu ý: Bài viết được biên soạn theo thông tin Office 365 tại thời điểm đăng. Tên gói, khả năng kết nối của các phiên bản Office cũ và chính sách xử lý thuê bao hết hạn có thể đã thay đổi. Bạn nên kiểm tra thông tin hiện hành trước khi triển khai hoặc gia hạn.
1. Office 365 sẽ hoạt động với bản sao Office của tôi chứ?
Office 365 hoạt động tốt nhất với phiên bản mới nhất của Office, Office 2013, Office 2010, Office 2016 cho Mac và Office 2011 cho Mac. Office 365 bị hạn chế chức năng đôi chút khi hoạt động với Office 2007. Nếu bạn có phiên bản Office cũ, bạn cần cập nhật lên phiên bản Office mới hơn để sử dụng Office 365; hoặc bạn có thể đăng ký một trong nhiều gói Office 365 có bao gồm phiên bản Office mới nhất. Ngoài việc nhận phiên bản Office mới nhất như một phần trong thuê bao, bạn cũng được cập nhật tự động để bản Office luôn được cập nhật.
2. Có cần truy cập Internet để dùng Office 365 không?
Cần có quyền truy cập Internet để cài đặt và kích hoạt tất cả các gói Office 365, cũng như để quản lý tài khoản thuê bao. Kết nối Internet cũng cần thiết để truy cập các dịch vụ trên nền điện toán đám mây của Office 365, bao gồm email, hội thảo, quản lý CNTT và các dịch vụ khác.
Nhiều gói Office 365 cũng bao gồm phiên bản Office trên máy tính, ví dụ như Office 365 Business Premium và Office 365 Enterprise E3. Một trong những lợi ích của phiên bản ứng dụng Office trên máy tính là bạn có thể làm việc ngoại tuyến. Vào lần kết nối Internet tiếp theo, công việc của bạn sẽ được đồng bộ để tài liệu luôn được cập nhật. Phiên bản Office trên máy tính cũng được cập nhật và nâng cấp khi bạn kết nối Internet, giúp bạn sử dụng các công cụ mới để hỗ trợ công việc.
3. Điều gì xảy ra khi giấy phép Office 365 hết hạn?
Theo thông tin được nêu trong bài viết gốc, khi giấy phép hết hạn, tài khoản có thể tiếp tục sử dụng trong 30 ngày để gia hạn. Sau thời gian đó, người dùng không thể tiếp tục sử dụng dịch vụ và có thêm 30 ngày để lấy dữ liệu về.
Thông tin về thời gian gia hạn và quyền truy cập dữ liệu ở trên chỉ mang tính tham khảo theo bài viết gốc. Chính sách hiện hành có thể khác nhau tùy loại thuê bao và kênh mua. Xem hướng dẫn của Microsoft về thuê bao hết hạn trước khi xử lý dữ liệu.
4. Office 365 hỗ trợ bao nhiêu người dùng?
Office 365 có khả năng mở rộng cao và có thể hỗ trợ từ doanh nghiệp một người đến các công ty có hàng chục nghìn người dùng:
- Các gói Office 365 Business phù hợp nhất với công ty có từ 1 đến 300 người dùng.
- Các gói Office 365 Enterprise phù hợp với tổ chức có quy mô từ một nhân viên đến hơn 50.000 người dùng.
5. Tôi cần cài đặt những gì khi đăng ký Office 365?
Theo bài viết gốc, bạn không cần cài đặt thêm để sử dụng các dịch vụ Office 365 trên nền tảng web.
Để giúp người dùng kết nối các phiên bản Office trên máy tính với Office 365, Microsoft từng cung cấp phần mềm miễn phí có tên “Office Desktop Setup”. Công cụ này được giới thiệu với các chức năng:
- Tự động phát hiện các bản cập nhật cần thiết.
- Cài đặt bản cập nhật và cấu phần sau khi được phê duyệt hoặc thông qua dòng lệnh.
- Tự động cấu hình Outlook và Microsoft Skype for Business để sử dụng với Office 365.
- Tự gỡ cài đặt khỏi máy tính sau khi chạy.
Nếu gói thuê bao bao gồm ứng dụng Office trên máy tính, người dùng có thể cài đặt ứng dụng theo quyền sử dụng của gói. Office Desktop Setup và những phiên bản Office được nhắc tới trong mục này là thông tin lịch sử của bài viết gốc, không phải hướng dẫn cài đặt hiện hành.
6. Điều gì xảy ra nếu tôi đã có tên miền?
Bạn có thể thêm tên miền mà mình sở hữu vào Office 365 để tạo địa chỉ email theo tên miền. Để thực hiện, bạn cần xác định nhà đăng ký tên miền hoặc nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ DNS của mình.
7. Thông tin dùng thử của tôi có được chuyển sang thuê bao Office 365 không?
Nếu bạn mua giấy phép Office 365 cho các tài khoản đã tạo trong thời gian dùng thử miễn phí, thông tin và cấu hình của những tài khoản này có thể được giữ nguyên khi chuyển sang thuê bao trả phí.
Bài viết gốc nêu rằng sau khi bản dùng thử hết hạn, bạn không thể tiếp tục sử dụng Office 365 miễn phí và có thêm 30 ngày để mua giấy phép trước khi thông tin tài khoản bị xóa. Thời hạn xử lý bản dùng thử cần được kiểm tra theo chính sách áp dụng cho gói đang sử dụng; không nên mặc định mọi tài khoản đều có cùng thời hạn 30 ngày.
Tìm hiểu thêm
- Những câu hỏi thường gặp về Microsoft Office 365 (Phần 2)
- Microsoft 365 Business Standard tại Vietbay
Liên hệ Vietbay
Vietbay cung cấp phần mềm bản quyền và các giải pháp IT/CAD/CAM/CAE/PLM. Nếu bạn cần thêm thông tin về các gói Microsoft 365, hãy liên hệ để được tư vấn:
VIETBAY IT TEAM
Hotline: 091 929 5529
Website: vietbay.com.vn | phanmembanquyen.com