OneDrive và Google Drive là hai trong số các giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay. Nhưng nếu bạn đang cân nhắc giữa hai lựa chọn này, có một số lý do khiến OneDrive vượt trội hơn Google Drive. Hãy cùng tìm hiểu tại sao bạn nên chọn OneDrive thay vì Google Drive.
Tích hợp liền mạch với các sản phẩm Microsoft
Nếu bạn đã quen thuộc với hệ sinh thái của Microsoft, thì OneDrive là lựa chọn tốt hơn Google Drive. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, với 1 TB dung lượng lưu trữ.
OneDrive hoạt động tốt với các ứng dụng Microsoft 365 (như Word, Excel, và PowerPoint), vốn có nhiều tính năng nâng cao hơn các ứng dụng tương tự trong bộ Google (Docs, Sheets, và Slides). Khi bật tính năng AutoSave, bạn có thể tận dụng các tiện ích như tự động lưu và cộng tác thời gian thực.
Ngoài ra, OneDrive được tích hợp trực tiếp vào File Explorer trên Windows, cho phép bạn truy cập và đồng bộ hóa tệp mà không cần mở trình duyệt hoặc tải xuống ứng dụng khác.
OneDrive đồng bộ hóa tệp nhanh hơn Google Drive
OneDrive sử dụng công nghệ đồng bộ hóa ở cấp độ khối (block-level syncing). Điều này có nghĩa là khi bạn chỉnh sửa một tệp, chỉ những phần đã thay đổi mới được tải lên OneDrive, giúp quá trình đồng bộ hóa diễn ra nhanh hơn. Trong khi đó, Google Drive sử dụng đồng bộ hóa toàn bộ tệp, tức là tải lại toàn bộ tệp sau mỗi lần thay đổi.
Vì vậy, nếu tệp cần chỉnh sửa thường xuyên hoặc thay đổi nhiều, OneDrive là lựa chọn tốt hơn, đặc biệt với các tệp có dung lượng lớn – nơi Google Drive có thể mất nhiều thời gian hơn để lưu các thay đổi.
Có “Két Cá Nhân” Riêng (Personal Vault)
Nếu bạn muốn bảo vệ tệp của mình tốt hơn, bạn có thể sử dụng Personal Vault. Các tệp và thư mục trong đó yêu cầu xác minh danh tính qua xác thực hai yếu tố (2FA) trước khi được truy cập. Hơn nữa, các tệp này được mã hóa khi lưu trữ trong vault và trong quá trình truyền tải.
Nếu không có Personal Vault, bạn sẽ phải tạo tệp ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc sử dụng công cụ thứ ba như Cryptomator để bảo mật tệp trước khi tải lên OneDrive hoặc Google Drive. Tuy nhiên, cách này không tiện lợi và dễ dùng như Personal Vault.
Đặt mật khẩu và thời hạn hết hiệu lực cho liên Kết
Khi tạo liên kết cho tệp trong Google Drive, liên kết đó sẽ có thể truy cập miễn là tệp tồn tại và cài đặt liên kết không thay đổi. Nếu liên kết được đặt chế độ “Bất kỳ ai có liên kết,” bạn không có nhiều lựa chọn để giới hạn quyền truy cập, ngoại trừ việc giới hạn cho những người cụ thể.
Ngược lại, OneDrive cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn khi chia sẻ liên kết. Bạn có thể thêm mật khẩu hoặc đặt ngày hết hiệu lực cho liên kết. Khi ngày hết hiệu lực đến, liên kết sẽ không còn hoạt động cho bất kỳ ai (dù họ có mật khẩu hay không).
Chỉnh sửa PDF tốt hơn
Bạn chỉ có thể chỉnh sửa PDF trên các ứng dụng di động của OneDrive và Google Drive. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có trên ứng dụng Google Drive Android, không hỗ trợ trên iOS. Chỉnh sửa PDF trong Google Drive rất cơ bản, chỉ có bút, bút đánh dấu và tẩy.
Trong khi đó, ứng dụng OneDrive cho phép chỉnh sửa PDF trên cả Android và iOS. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nhiều loại bút, chèn văn bản, ghi chú, hình dạng, chữ ký và ngày tháng. Bạn cũng có thể trích xuất các trang cụ thể từ PDF hoặc ghép nhiều PDF thành một tệp duy nhất.
Gói Microsoft 365 cung cấp nhiều dung lượng hơn
Khi so sánh, Google Drive cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, trong khi OneDrive chỉ cung cấp 5 GB. Với nhu cầu nhẹ nhàng, Google Drive tốt hơn về mặt này. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều trong gia đình, OneDrive có lợi thế hơn.
Với $9,99 mỗi tháng, gói Microsoft 365 Family mang đến 6 TB dung lượng (1 TB mỗi người dùng). Cùng mức giá này, Google Drive chỉ cung cấp 2 TB cho một người dùng. Ngoài ra, gói Microsoft 365 còn cho phép bạn sử dụng phiên bản desktop của các ứng dụng Microsoft 365, thêm công cụ tăng năng suất bên cạnh nhu cầu lưu trữ.
Google Drive là một sản phẩm tuyệt vời, nhưng OneDrive có nhiều tính năng đáng dùng hơn, đặc biệt là về tích hợp với Microsoft, tốc độ đồng bộ hóa và bảo mật. Khi đi kèm với gói Microsoft 365, bạn có thể tận dụng OneDrive nhiều hơn so với Google Drive.
(Nguồn: howtogeek)
Tham khảo thêm:
Liên hệ với Vietbay để được tư vấn:
