Tháng 10 năm ngoái, chúng tôi đã cập nhật OneDrive cho web với một số tính năng và cải tiến mới để giúp bạn nhanh chóng truy xuất tệp và nội dung của mình bất kể chúng nằm ở đâu trong tổ chức của bạn. Tiếp tục với tham vọng cung cấp cho bạn quyền truy cập đơn giản và nhanh chóng vào tệp của mình, chúng tôi hiện đang triển khai chế độ ngoại tuyến, mang lại cả cải thiện đáng kể về tốc độ và khả năng ngoại tuyến khi sử dụng OneDrive trong trình duyệt yêu thích của bạn. Chế độ ngoại tuyến hiện đang được triển khai trên toàn cầu cho người dùng OneDrive làm việc và trường học.
Sử dụng chế độ ngoại tuyến mà không cần kết nối internet
Chế độ ngoại tuyến cho phép bạn thực hiện những thao tác sau khi không có kết nối Internet:
- Mở và tương tác với các chế độ xem “Trang chủ”, “Tệp của tôi”, “Đã chia sẻ”, “Yêu thích”, “Mọi người” và “Cuộc họp” của OneDrive.
- Xem các thư mục, tên tệp và siêu dữ liệu của bạn như chủ sở hữu tệp, kích thước, hoạt động gần đây, ngày mở lần cuối, v.v.
- Sử dụng chế độ xem “Tệp của tôi” của OneDrive cho web để đổi tên, sắp xếp, di chuyển hoặc sao chép tệp và đồng bộ hóa những thay đổi đó với OneDrive của bạn khi bạn thiết lập lại kết nối internet.
- Mở các tệp Office và không phải Office được lưu trữ cục bộ (các tệp được đánh dấu là “khả dụng ngoại tuyến”) trong ứng dụng gốc và thực hiện và lưu các chỉnh sửa.
Truy cập ngoại tuyến vào OneDrive giúp bạn duy trì năng suất ngay cả trong môi trường có kết nối internet không ổn định hoặc không khả dụng.
Sử dụng chế độ ngoại tuyến có kết nối internet
Chế độ ngoại tuyến cũng làm sáng tỏ các khả năng và hiệu suất mới khi bạn có kết nối internet. Ví dụ:
- Bạn có thể chỉ định các tệp hoặc thư mục có sẵn để truy cập ngoại tuyến trực tiếp từ OneDrive cho web.
- Bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ cục bộ bằng cách chỉ trực tuyến hóa các tệp hoặc thư mục cục bộ của mình trực tiếp từ OneDrive cho web.
- Bạn sẽ thấy thời gian tải nhanh hơn tới 3 lần khi xem và tương tác với các tệp của mình trong OneDrive trên trình duyệt và trong ứng dụng OneDrive trong Microsoft Teams và Outlook.
Hai hành động đầu tiên trước đây chỉ có thể thực hiện được trong File Explorer trên PC hoặc trong Finder trên máy Mac. Bây giờ, khi làm việc trong OneDrive cho web, bạn không còn cần phải chuyển đổi tác vụ để thực hiện các hành động này nữa. Nếu bạn là người thích sử dụng OneDrive thông qua trình duyệt, chúng tôi nghĩ bạn sẽ thích chế độ ngoại tuyến. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của chế độ này.
Chế độ ngoại tuyến tận dụng bộ đệm cục bộ để cải thiện hiệu suất
Chế độ ngoại tuyến sử dụng bộ nhớ cục bộ của thiết bị để lưu trữ một số thông tin tệp như tên tệp, kích thước, tác giả, ngày truy cập cuối cùng, v.v. Điều này có thể thực hiện được thông qua ứng dụng OneDrive Sync, ứng dụng này lưu trữ bộ nhớ đệm siêu dữ liệu của tệp một cách thông minh tại địa phương.
Một trong những lợi ích chính của bộ nhớ đệm cục bộ này là nó cải thiện đáng kể thời gian tải cho OneDrive trong trình duyệt của bạn, đồng thời tăng tốc độ xem và tương tác với các tệp OneDrive trong trình duyệt hoặc ứng dụng OneDrive trong Microsoft Teams và Outlook. Bằng cách truy cập nội dung của bạn từ bộ nhớ đệm cục bộ thay vì tìm nạp nội dung đó từ máy chủ đám mây, tốc độ truy xuất dữ liệu được cải thiện đáng kể. Kết quả? Trải nghiệm OneDrive mượt mà được cách ly khỏi các kết nối chậm hoặc gián đoạn.
Hơn nữa, cải tiến này còn có thêm lợi thế là bỏ qua các vấn đề điều chỉnh liên quan đến dịch vụ đám mây. Điều này đặc biệt có lợi khi làm việc với các bộ sưu tập tệp cực lớn, lên tới hàng trăm nghìn. Bạn có thể truy cập mượt mà và nhanh hơn vào khối lượng lớn tệp mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Bắt đầu với chế độ ngoại tuyến trong OneDrive
Để bắt đầu sử dụng chế độ ngoại tuyến, hãy đảm bảo bạn có máy tính Windows hoặc Mac đang chạy ứng dụng đồng bộ OneDrive mới nhất. Tiếp theo, hãy trực tuyến và đăng nhập vào OneDrive for web trong Microsoft Edge hoặc Google Chrome và thao tác này sẽ kích hoạt thiết lập chế độ ngoại tuyến một lần tự động.(Lưu ý: chế độ ngoại tuyến mới chỉ bắt đầu triển khai và chưa khả dụng cho tất cả khách hàng.)
Sau khi bạn thiết lập chế độ ngoại tuyến, nếu kết nối internet của bạn bị ngắt hoặc nếu bạn quyết định truy cập OneDrive của mình mà không cần internet cho dù bạn đang ở trên máy bay, trong công viên hay ở nơi nào khác, bạn sẽ thấy rằng bạn vẫn có thể truy cập OneDrive và duyệt, sắp xếp, di chuyển, sao chép và đổi tên các tệp của mình. Bất kỳ sửa đổi ngoại tuyến nào bạn thực hiện sẽ được đồng bộ hóa sau khi bạn kết nối lại internet. Bạn luôn có quyền kiểm soát để tắt (và sau đó bật lại) chế độ ngoại tuyến trong OneDrive.
Với chế độ ngoại tuyến trong OneDrive, bạn có thể đổi tên, sao chép hoặc di chuyển tệp mà không cần kết nối Internet và những thay đổi đó sẽ đồng bộ với OneDrive sau khi bạn kết nối lại với Internet.
Tệp OneDrive theo yêu cầu trong trình duyệt
Tính năng Files On-Demand của OneDrive giúp bạn truy cập tất cả các tệp trong OneDrive thông qua Windows File Explorer hoặc Finder trên máy Mac mà không cần phải tải xuống và sử dụng dung lượng lưu trữ trên máy tính. Files On-Demand cũng cung cấp cho bạn tùy chọn chọn các tệp và thư mục luôn khả dụng (được lưu trữ cục bộ) trên máy tính của bạn, ngay cả khi bạn ngoại tuyến.
Giờ đây, với chế độ ngoại tuyến, bạn có thể kiểm soát tính năng Tệp theo yêu cầu trực tiếp trong trình duyệt của mình. Khi bạn trực tuyến và làm việc với các tệp của mình trong OneDrive cho web, giờ đây bạn có thể chọn các tệp để luôn sẵn dùng trên máy tính của mình. Ngược lại, nếu bạn muốn giải phóng dung lượng trên máy tính của mình, giờ đây bạn có thể dễ dàng đánh dấu các tệp ngoại tuyến là chỉ trực tuyến. Giờ đây, tất cả điều này có thể được thực hiện trực tiếp từ trình duyệt của bạn, trước đây bạn chỉ có thể thực hiện việc này từ File Explorer trên PC hoặc Finder trên máy Mac.
Chế độ ngoại tuyến giúp bạn dễ dàng làm việc với mọi loại tệp khi bạn sử dụng OneDrive trong trình duyệt. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc ngoại tuyến và muốn mở tệp PDF, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào tệp để mở trực tiếp trong trình chỉnh sửa PDF yêu thích của mình thay vì trình xem trước PDF dựa trên trình duyệt. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa và lần sau khi kết nối, các thay đổi của bạn sẽ được đồng bộ hóa trở lại OneDrive.
Tóm lại
OneDrive cho web với chế độ ngoại tuyến cho phép bạn làm việc trơn tru và hiệu quả với kết nối chậm hoặc thậm chí không có kết nối. Với sự hỗ trợ bổ sung cho Files On-Demand, bạn có thể kiểm soát trải nghiệm của mình nhiều hơn khi sử dụng OneDrive trong trình duyệt. Chúng tôi rất mong bạn dùng thử. Chúng tôi hoan nghênh phản hồi của bạn.
Tìm hiểu thêm:
- Thế hệ OneDrive tiếp theo dành cho Microsoft Teams có gì nổi bật?
- Trải nghiệm Microsoft OneDrive mới: Nhanh hơn, được tổ chức và cá nhân hóa mạnh mẽ hơn
- Những tính năng mới của Microsoft OneDrive giúp chia sẻ và cộng tác tốt hơn
Liên hệ với Vietbay để được tư vấn trực tiếp
