Các thiết lập mặc định hiếm khi đáp ứng đúng nhu cầu của mỗi người dùng. May mắn thay, phần mềm Microsoft cho phép điều chỉnh nhiều thiết lập theo sở thích cá nhân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tùy biến giao diện Microsoft Office 2016, từ chủ đề màu sắc, thanh Ribbon và Quick Access đến màn hình khởi động và vị trí lưu mặc định.
1. Thay đổi giao diện Microsoft Office 2016
Một trong những cách đơn giản để cá nhân hóa Microsoft Office là thay đổi giao diện. Điều này giúp không gian làm việc dễ nhìn hơn và phù hợp với sở thích của bạn.
Các chủ đề màu sắc được giới thiệu trong bài gồm White, Colorful, Dark Gray và Black. Những lựa chọn xuất hiện trên máy tính có thể khác nhau tùy phiên bản và bản cập nhật Office đang sử dụng.
Bên cạnh chủ đề màu sắc, bạn có thể lựa chọn hoa văn nền trong mục Office Background để phối hợp với giao diện đã chọn. Các thiết lập này nằm tại File > Account.
Khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, các thiết lập giao diện và hoa văn nền có thể được đồng bộ trên những máy tính sử dụng cùng tài khoản. Bạn cũng có thể điều chỉnh tại File > Options > General > Personalize your copy of Microsoft Office.
2. Cá nhân hóa thanh Ribbon
Xuất hiện từ phiên bản Office 2007, Ribbon cung cấp các tùy chọn và công cụ ở phía trên giao diện ứng dụng. Đây là một trong những đặc điểm quen thuộc của các phiên bản Microsoft Office.
Thanh Ribbon chứa nhiều tùy chọn và công cụ, nhưng không phải công cụ nào cũng cần thiết với công việc của bạn. Để tùy biến thanh Ribbon, hãy truy cập File > Options > Customize Ribbon.
Tại đây, bạn có thể ẩn hoặc hiện các tab, tạo nhóm tùy chỉnh và thêm những lệnh thường dùng vào nhóm để thuận tiện hơn khi thao tác.
Nếu muốn điều chỉnh các tab công cụ theo ngữ cảnh, hãy chọn Tool Tabs tại danh sách Customize the Ribbon.
Sau khi hoàn tất các điều chỉnh, nhấn OK để lưu thiết lập.
3. Cá nhân hóa thanh Quick Access
Quick Access Toolbar là thanh công cụ giúp truy cập nhanh các lệnh thường dùng. Trong giao diện được minh họa ở bài viết, thanh này hiển thị các lệnh Save, Undo và Redo.
Để cá nhân hóa thanh công cụ này, hãy truy cập File > Options > Quick Access Toolbar.
Chọn lệnh hoặc chức năng muốn đưa vào thanh Quick Access, sau đó nhấn Add. Khi hoàn tất, nhấn OK để lưu thiết lập.
Bạn cũng có thể thay đổi vị trí thanh Quick Access bằng tùy chọn Show Below the Ribbon.
Sau khi chọn, thanh Quick Access sẽ xuất hiện bên dưới thanh Ribbon.
4. Bỏ qua màn hình Start Screen khi khởi động
Khi khởi động một ứng dụng trong Office 2016, bạn thường thấy màn hình Start Screen với danh sách các mẫu tài liệu và tập tin gần đây. Nếu thường xuyên bắt đầu bằng tài liệu trống, bạn có thể bỏ qua màn hình này để thao tác nhanh hơn.
Để tắt màn hình Start Screen, truy cập File > Options.
Trong mục Start up options, bỏ chọn Show the Start screen when this application starts, sau đó nhấn OK để lưu.
5. Thay đổi vị trí lưu mặc định sang máy tính
OneDrive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Microsoft, hỗ trợ lưu giữ và đồng bộ tài liệu. Dung lượng OneDrive đi kèm phụ thuộc vào gói Office 365 hoặc Microsoft 365 mà bạn sử dụng.
Nếu thường xuyên lưu tài liệu trên máy tính hoặc không sử dụng OneDrive làm nơi lưu trữ chính, bạn có thể thay đổi thiết lập mặc định để thuận tiện hơn mỗi khi lưu dữ liệu.
Truy cập File > Options > Save. Trong mục Save Documents, đánh dấu tùy chọn Save to Computer by default, sau đó nhấn OK để lưu thiết lập.
Tìm hiểu thêm
- Những câu hỏi thường gặp về Microsoft Office 365 (Phần 1)
- Microsoft giới thiệu Office LTSC 2024 cho Windows và Mac
Liên hệ với Vietbay để được tư vấn lựa chọn phần mềm Microsoft bản quyền phù hợp với nhu cầu sử dụng.