Microsoft cung cấp nhiều phiên bản khác nhau của bộ công cụ văn phòng Office trên các nền tảng như desktop, web hay di động. Tuy khác biệt về nền tảng nhưng cả ba đều có những điểm chung về thiết kế hay tính năng.Phiên bản Microsoft Office cho di động sẽ không thể “đầy đủ” như phiên bản desktop hay chỉ có một số tính năng mới xuất hiện trên phiên bản web…Những sự khác biệt này tạo nên sự tiện lợi cho mỗi nền tảng và cũng chính là phục vụ cho người dùng.
Sự khác biệt giữa các phiên bản Microsoft Office
Office 365 hoặc Office 2016 trên desktop
Office 365 dành cho di động (iPhone, Android và Chromebook)
Nhưng để sử dụng tất cả tính năng trên bộ ứng dụng này, bạn sẽ cần phải đăng ký thuê bao dịch vụ Office 365 giống như trên desktop. Nhưng bạn không cần quá lo nếu cho rằng phải đăng ký nhiều lần. Bởi lẽ với mỗi thuê bao Office 365, bạn có thể sử dụng kết hợp giữa desktop và di động dễ dàng.Như đã nói từ đầu, do sự hạn chế về không gian thao tác nên các tính năng trên bộ ứng dụng Office cho di động cũng được lược bớt để phù hợp. Mặc dù vậy về cơ bản, giao diện vẫn có nhiều điểm tương đồng. Bên cạnh đó, Office cho di động còn hỗ trợ truy cập ngoại tuyến, cho phép xem và chỉnh sửa tài liệu ngay cả khi không có kết nối Internet.
Office Online
Tuy là dịch vụ miễn phí nhưng người dùng sẽ cần phải đăng nhập tài khoản Microsoft để sử dụng. Office Online có giao diện và tính năng pha trộn giữa hai phiên bản desktop và di động. Nhưng đáng tiếc, Office Online chỉ có thể hoạt động được khi có kết nối Internet.
Trên thực tế, cả phiên bản Office trên đều có thể liên kết với One Drive nên khả năng đồng bộ tài liệu rất thuận tiện.
Phiên bản di động hay Office Online có thực sự tốt?
Dưới đây là ví dụ về các tính năng mà bạn không thể thực hiện được trên phiên bản Office cho di động và trực tuyến:– Word: Bạn không thể tạo phụ đề, trích dẫn, bảng nội dung. Bạn cũng không thể tạo hoặc áp dụng các kiểu văn bản thiết lập sẵn. Ngoài ra, bạn sẽ không thấy các tính năng như Review, Proofing hay Page Layout giống bản desktop.
– Excel: Bạn không thể tạo bảng Pivot Table để phân tích dữ liệu hay áp dụng các định dạng có điều kiện, tạo kết nối với dữ liệu từ bên ngoài hoặc tài liệu tham khảo…
– Powerpoint: Bạn không thể tạo các hình ảnh động tùy chỉnh theo ý muốn. Bạn cũng sẽ không tạo được Header và Footer của một slide, hoặc liên kết với biểu đồ Excel và nhiều công cụ thiết kế tiên tiến khác
Vậy nên chọn sử dụng phiên bản Office nào?
Nếu bạn là dân văn phòng và phải thường xuyên làm việc bên máy tính nhiều, việc lựa chọn đã quá rõ ràng, đó là phiên bản Office với bộ cài độc lập hoặc Office 365. Và việc lựa chọn giữa một trong hai phương án trên lại tiếp tục tùy thuộc vào sở thích của bạn.
Nhưng có một điều chắc chắn, nếu bạn cũng thường xuyên phải đi công tác hoặc viết, chỉnh sửa văn bản thường xuyên trên điện thoại, máy tính bảng Android hoặc iPad, việc lựa chọn Office 365 sẽ là phương án tối ưu nhất.
Nếu bạn chỉ là một người dùng thông thường và không có nhu cầu soạn thảo văn bản, làm bảng tính, slide, một dịch vụ trực tuyến như Office Online sẽ phù hợp hơn cả. Không chỉ miễn phí, dịch vụ này cũng rất tiện lợi vì bạn có thể tạo, chỉnh sửa hay lưu nội dung soạn thảo ở bất cứ nơi đâu có Internet.
Hy vọng thông qua những phân biệt khá chi tiết trên, bạn đọc sẽ hiểu thêm về bộ công cụ văn phòng Office và tìm cho mình những lựa chọn đúng đắn.
Liên hệ với Vietbay để được tư vấn tốt nhất:
VIETBAY IT TEAM
Hotline: 091 929 5529
www.vietbay.com.vn | www.phanmembanquyen.com