Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký trực tuyến dựa trên đám mây, nơi bạn trả một số tiền nhất định hàng tháng để truy cập các ứng dụng như Word và Excel. Mặt khác, Office 2019 là phần mềm vật lý, có nghĩa là bạn thanh toán một lần và mua sản phẩm đó.
Về cơ bản, điểm khác biệt chính giữa Office 2019 và Microsoft 365 là cách cung cấp. Cả hai tùy chọn đều đi kèm với tập hợp các tính năng như số lượng thiết bị cho phép, tính khả dụng của các bản cập nhật,… tuy nhiên, không có nhiều sự khác biệt trong giao diện giữa các ứng dụng. Vì vậy, bất kể bạn sử dụng Microsoft 365 hay Office 2019, Word hoặc PowerPoint của bạn sẽ trông như nhau. Tất nhiên, bạn cần có Internet để truy cập Microsoft 365 cho nhiều mục đích sử dụng vì đây là một dịch vụ trực tuyến.
Microsoft 365 và Office 2019 khác nhau như thế nào?
| Ưu điểm | Nhược điểm | ||
| Microsoft 365 |
|
|
|
| Office 2019 |
|
|
|
Chuyển sang phần so sánh, Microsoft 365 là một dịch vụ web mà qua đó bạn truy cập vào tất cả các ứng dụng do Microsoft cung cấp, không chỉ Word, PowerPoint và Excel. Đối với nhiều tổ chức truy cập, quyền truy cập vào Microsoft Teams là một điểm quan trọng. Các bản cập nhật diễn ra tự động, vì vậy bạn có thể truy cập các tính năng mới khi chúng được phát hành. Ngoài ra, nó không liên quan đến tải xuống hoặc không gian đĩa và có thể được truy cập từ bất cứ đâu. Tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt và kết nối Internet.
Đồng thời, nó tốn kém và chi phí lặp lại. Nhiều khi, bạn có thể không sử dụng tất cả các ứng dụng do Microsoft 365 cung cấp; tuy nhiên, bạn vẫn phải trả tiền cho toàn bộ bộ phần mềm. Đó có thể là một bất lợi lớn, đặc biệt nếu bạn định chỉ sử dụng một số ứng dụng cơ bản như Word và Excel. Ngoài ra, các bản cập nhật đôi khi có thể quá tải.
Đối với Office 2019, đây là khoản thanh toán một lần, nhưng nếu bạn muốn nâng cấp lên phiên bản tiếp theo, bạn sẽ phải trả lại toàn bộ giá của phiên bản tiếp theo. Không có bản cập nhật nào cho các tính năng (mặc dù bạn sẽ nhận được bản cập nhật bảo mật) và bạn chỉ có thể cài đặt nó trên một thiết bị. Nó đòi hỏi không gian đĩa bổ sung và không có tính linh hoạt để làm việc từ bất kỳ đâu, tất nhiên trừ khi bạn mang theo thiết bị đã được cài đặt. Nếu bạn đang ở trong môi trường văn phòng và có nhiều người dùng, mỗi người sẽ phải có giấy phép riêng cho phần mềm vật lý.
Microsoft 365 so với Office 2019: Lựa chọn nào tốt hơn?
- Bạn cần những ứng dụng nào?
- Bạn dự định sử dụng Office bao nhiêu giờ/tháng?
Nếu bạn chỉ sử dụng Word, Excel và PowerPoint, thì Office 2019 rẻ hơn đáng kể cho bạn. Tương tự, nếu bạn không có kế hoạch sử dụng các ứng dụng này thường xuyên và chỉ cần dùng từ một thiết bị thì Office 2019 là lựa chọn tốt nhất.
Nhưng mặt khác, nếu bạn sử dụng tất cả các ứng dụng năng suất và muốn sử dụng chúng trên các thiết bị, nên cân nhắc Microsoft 365. Phần thưởng là các tính năng được nâng cấp tự động, vì vậy bạn có thể truy cập những tính năng mới khi chúng được phát hành mà không phải trả thêm tiền. Một lần nữa, tất cả những điều này chỉ trợ giúp nếu bạn sử dụng Microsoft Office rộng rãi.Một số câu hỏi khác đặt ra là:
- Office sẽ được sử dụng bởi một số người dùng trong một doanh nghiệp hoặc bởi một số thành viên trong gia đình?
- Bạn có cần làm việc trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng không?
- Bạn có cần các ứng dụng bổ sung như Publisher hoặc Microsoft Teams không?
Nếu bạn trả lời có cho một hoặc nhiều câu hỏi, hãy sử dụng Microsoft 365. Mặt khác, nếu bạn trả lời “không” cho tất cả các câu hỏi này, Office 2019 là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Cuối cùng, hãy lưu ý rằng Microsoft đang cố gắng thúc đẩy nhiều người hơn sử dụng Microsoft 365 dựa trên đăng ký thuê bao. Đó là lý do tại sao họ đã thông báo rằng họ sẽ cung cấp hỗ trợ chính thống cho Office 2019 chỉ trong năm năm và hỗ trợ mở rộng trong hai năm, vì vậy hỗ trợ kết thúc vào Ngày 14 tháng 10 năm 2025.
(Theo: Microsoft)
Vietbay IT Team
Hotline: 091 929 5529
Email: [email protected]
Website: www.vietbay.com.vn | www.phanmembanquyen.com