Microsoft chính thức triển khai giao diện hiện đại hóa cùng loạt tính năng mới cho các gói Basic trên cả Planner trong Microsoft Teams và Planner phiên bản web.
Bản cập nhật này mang đến:
- Điều hướng nâng cao, bố cục linh hoạt (responsive)
- Goals View hoàn toàn mới để thiết lập mục tiêu và ưu tiên
- Task Chat – tính năng được yêu cầu nhiều nhất – cho phép cộng tác thời gian thực và @mention thành viên trong nhóm
Đợt nâng cấp này hướng tới việc giúp người dùng lập kế hoạch dễ dàng hơn, đồng thời đặt nền tảng cho các năng lực AI trong tương lai. Mục tiêu là biến quy trình lập kế hoạch trở nên thông minh và kết nối hơn, để đội nhóm tập trung vào kết quả thay vì chỉ quản lý công việc.
Những điểm mới trong Planner
1. Giao diện được làm mới (Refreshed Design)
Với bản cập nhật này, người dùng có thể quản lý kế hoạch trong một giao diện sạch sẽ, hiện đại và đồng nhất hơn trong toàn bộ môi trường làm việc.
Giao diện mới của Microsoft Planner được thiết kế đơn giản, trực quan hơn:
- Giảm bớt yếu tố gây rối mắt
- Cải thiện bố cục và khoảng cách hiển thị
- Tạo không gian làm việc tập trung hơn
- Giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết
Trải nghiệm lập kế hoạch giờ đây nhất quán và dễ sử dụng hơn trên mọi nền tảng.
2. Task Chat với @mentions – Cộng tác trực tiếp trong từng nhiệm vụ
Tính năng Task Chat mới được bổ sung cho các gói Basic, cho phép:
- Trò chuyện theo luồng (threaded conversation) ngay trong từng task
- @mention thành viên nhóm
- Định dạng văn bản nâng cao
- Sử dụng emoji
- Nhận thông báo theo ngữ cảnh
Khi một thành viên được @mention trong task:
- Họ sẽ nhận thông báo trong Activity feed của Teams
- Đồng thời nhận email thông báo
- Có thể nhấn vào thông báo để truy cập trực tiếp vào task tương ứng
Trước đây, người dùng nhận thông báo cho mọi bình luận trong task. Tuy nhiên, dựa trên phản hồi khách hàng, hệ thống hiện chỉ gửi thông báo cho những người được @mention – giúp giảm nhiễu và tăng hiệu quả.
Khả năng @mention trực tiếp trong task là một trong những yêu cầu hàng đầu từ người dùng và nay đã được triển khai theo trải nghiệm chat quen thuộc.
Lưu ý: Các gói Premium vẫn sử dụng trải nghiệm hội thoại task hiện tại và sẽ được hợp nhất với trải nghiệm mới trong thời gian tới.
3. Goals View – Thiết lập và theo dõi mục tiêu rõ ràng
Các gói Basic giờ đây có thêm Goals View chuyên biệt, cho phép đội nhóm:
- Thiết lập mục tiêu rõ ràng, cụ thể
- Kết nối task với mục tiêu chung
- Theo dõi tiến độ và kết quả
- Tăng sự đồng bộ và minh bạch về ưu tiên công việc
Khi các task được liên kết với mục tiêu chung, nhóm làm việc có thể:
- Hiểu rõ thứ tự ưu tiên
- Theo dõi tiến trình tổng thể
- Cùng nhau thúc đẩy kế hoạch tiến về phía trước
Lưu ý: Để truy cập Goals View trong gói Basic, người dùng cần có Planner Premium license hoặc giấy phép Microsoft 365 Copilot.
Thông tin triển khai
Không phải tất cả người dùng sẽ nhìn thấy giao diện mới cùng lúc.
Giao diện được làm mới, cùng với Task Chat và Goals View, bắt đầu được triển khai cho các gói Basic từ hôm nay và sẽ tiếp tục mở rộng trong vài tuần tới.
Nguồn: (Microsoft)
Liên hệ với Vietbay để được tư vấn trực tiếp:
